Требования, предъявляемые к оформлению исследовательского проекта.

1  Общие требования

Работа (пояснительная записка) оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 является текстовым документом.

Работа выполняется на листах белой бумаги формата А4 размером 210x297 мм.

Текст пояснительной записки выполняют:

-     с помощью компьютерных технологий шрифтом Times New Roman 14 кегль полуторным интервалом;

Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. На листе допускается не более трех подчисток.

Нумерация листов записки и приложений, входящих в состав записки должна быть сквозная.

На титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте пояснительной записки наименование темы проекта должно быть полным и одинаковым.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях должны быть одинаковыми. Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допус­кается.

Условные буквенные обозначения механических, химических и других величин должны соответствовать установленным стандартам.

 2 Оформление разделов и подразделов

 Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы.

 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозна­ченные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

 В конце номера подраздела точка не ставится.

Между нумерацией раздела, подраздела и его названием точка не ставиться.

Название разделов, подразделов не выделяются полужирным начертанием, курсивным начертанием, не подчеркиваются. Название разделов, подразделов выполняется шрифтом Times New Roman 14 кегль.

Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунк­тов.

Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из но­меров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.           

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нуме­руется.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. 

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требова­ний, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой, на­пример: 1), 2), 3) и т.д. Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзаца.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.             

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов,
подразделов. Заголовки следует писать (с абзаца) с прописной буквы без точки в
конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками и текстом  15 мм.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела  8 мм.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с но­вого листа (страницы).

Пример оформления текста

 3 Оформление структурных элементов текстовой части проекта (работы)

3.1 Оформление листа «Содержание»

  Структурный  элемент «Содержание» включает введение,  порядковые  номера  и  заголовки  разделов,  подразделов,  заключение, список использованных источников, приложения с указанием их обозначений и заголовков.

После заголовка каждого из указанных структурных элементов приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент.

Содержание включают в общее количество листов данного докумен­та. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Шрифт Times New Roman 14 кегль полуторным интервалом.

3.2 Оформление листа «Введение»

Во введении необходимо обосновать актуальность и практическую значимость выбранной темы, сформулировать цель и задачи, объект и предмет работы, круг рассматриваемых проблем. Объем введения  не должен составлять более 5 страниц текста.

 Элемент «Введение» размещают на отдельном листе после содержания.

Слово «Введение»  записывают в верхней части листа, с абзацного отступа, с прописной буквы. Полужирное начертание и подчеркивание не допускается.

3.3 Оформление основной части

Содержание основной части проекта (работы) должно отвечать заданию и требованиям, изложенным в методических указаниях соответствующей специальности.

При  оформлении  основной  части  словосочетание «Основная  часть»  не  пишется.

3.4 Оформление листа «Заключение»

Заключение содержит выводы и предложения с их кратким обоснованием в соответствии с поставленной целью и задачами, раскрывает значимость полученных результатов. Заключение не должно составлять более 5 страниц текста. 

Элемент «Заключение» размещают на отдельном листе после основной части. Слово «Заключение» записывают в верхней части листа, с абзацного отступа, с прописной буквы. Полужирное начертание и подчеркивание не допускается.

3.5 Оформление листа «Список  использованных  источников» 

Список использованных источников отражает перечень источников, которые использовались при написании работы, составленный в следующем порядке:

- федеральные законы (в очередности от последнего года принятия к предыдущим);

- указы Президента Российской Федерации (в той же последовательности);

- постановления Правительства Российской Федерации (в той же очередности);

- иные нормативные правовые акты;

- иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.);

- монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке);

- иностранная литература;

- интернет-ресурсы.

Сведения об источниках следует  располагать  в порядке появления ссылок в тексте, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Ссылки в тексте приводят в квадратных скобках.

Пример – [5], [7, 8, 9], [8-13, 44-56]. Сведения об источниках в списке должны быть в алфавитном порядке.

Рекомендуется использовать не менее 30% источников, изданных за 5 лет до момента защиты работы, с учетом изменения нормативно-правовых актов.

Нумерация источников в списке сквозная. Структурный  элемент «Список  использованных  источников»  размещают после заключения. Словосочетание «Список использованных источников» приводят в верхней части листа, посередине, с прописной буквы. Полужирное начертание и подчеркивание не допускается. Список использованных источников  включают в содержание документа. Пример оформления листа «Список использованных источников».

Список использованных источников

1 Земсков, А. И. Электронные библиотеки: учебник / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. - Москва: Либерея, 2003. - 352 с. - (Альманах «Приложение к журналу "Библиотека"»). - ISBN5-85129-184-2.

2 Корецкий, Д. А. Подставная фигура: в 2 т. / Д. А. Корецкий. - Москва: ЭКСМО-пресс, 2000. - Т. 1. - 380 с.; Т. 2. - 348 с

3 ГОСТ Р 517721-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. - Введ. 2002-01-01. - Москва: Изд-во стандартов, 2001. - 27 с

3.6 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание аппаратуры и приборов.

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложения обозначаются заглавными  буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Приложения выполняют на листах формата А4.

4 Оформление формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены  ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.                         

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последователь­ности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

                                          (1)

где m – масса образца, кг;

      V – объем образца,м³

Размерность одного и того же параметра в пределах всей записки должна быть одинаковой.

Формулы нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Допускается  нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точ­кой, например (2.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, на­пример: ... в формуле (1).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.

5   Оформление иллюстраций

В пояснительной записке могут использоваться иллюстрации для по­яснения излагаемого текста, которые могут располагаться как по тексту за­писки, так и в конце ее. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Например - Рисунок 1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояс­нительные данные (подрисуночный текст).

 Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Детали прибора

Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки),  размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.                                                                                                                                      

6  Оформление таблиц

Цифровой материал оформляют, как правило  в виде таблиц. Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над табли­цей.

Заголовки граф и строк таблиц начинают с прописных букв, а подза­головки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с про­писной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каж­дой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) стро­ки первой части таблицы.

     Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки. Допускается выполнять таблицу шрифтом Times New Roman 12 кегль одинарным интервалом, если она содержит большое количество материала.

Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозна­чения) таблицы.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных еди­ницах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, миллиметрах), то ее обозначение необхо­димо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф (Таблица 1).

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными пре­имущественно в одной единице физической величины, и  есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величи­ны, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках со­ответствующих граф (Таблица 2).

Если параметры одной графы имеют одинаковое значение в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таб­лицу для этих строк один раз (см. таблицу 2).

Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают после ее наименования в боко­вике таблицы (см. таблицу 3) или в заголовке графы.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», следует помещать в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего параметра или показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе (см. таблицу 1) или в заголовке графы.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками (см.таблицу 3).

Если предыдущая фраза является частью последующей, то  допускается заменить ее словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков, знаков процента и номера, обозначения  марок материалов и химических сплавов не допускается. Если цифровые и иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк (таблица 4).

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От... до... включ.», «Св. ... до ..... включ.» (см. таблицу 4).

Интервалы значений величин в тексте записывают со словами «от» и «до», например: «помутнение слоя должно быть от 0,5 до 2 мм» или через тире. Пределы размеров указывают от меньших к большим.

Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами.

Номер таблицы состоит из номера раздела и по­рядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается нумерация таблиц в пределах всего документа. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их от­сутствие не затрудняет пользование таблицей.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таб­лица» в тексте пишут полностью с указанием ее номера. Например: «В таб­лице 1.1.». Если в конце  страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

Контрольные вопросы:

1. Сколько страниц должно быть Введение в проетк?

2. Как производить нумерацию заголовком, подзаголовков в содержании

3. Что необходимо обязательно отразить в Ведение

4. Какова последовательность представления списка источковов

5. Как оформляется иллюстрация в работе?

6. Как в работе оформляется таблица

7. Как нумеруются приложения? Как оформляются?

8. Как в работе представить формулы?

9. Какой шрифт, отступы необходимо использовать при наборе текста работы?